Нередко офисный переезд обусловлен увеличением штата компании, расширением её деятельности или поиском более удобного месторасположения. Это, как правило, долгожданная и радостная новость. Вот только саму процедуру перевозки офисной техники и мебели таковой не назовешь.
Транспортировка офисной мебели и техники на новое место имеет ряд особенностей, о которых руководство предпочитает не задумываться, поручая все своим подчиненным или заказывая услуги организации по грузовым перевозкам. Второй вариант предпочтительнее с точки зрения экономии времени и предстоящих финансовых расходов.
Обратившись к профессионалам, фирма сможет организовать быструю и аккуратную перевозку офисной мебели и техники. Однако заранее руководителю предстоит выяснить несколько основных моментов:
- Определить время, которое следует отвести на перевозку мебели.
- Определиться с последовательностью переезда каждого подразделения или отдела и составить специальный график.
- Оповестить весь персонал о переезде офиса.
- Создать перечень имущества, подлежащего перевозке, мебели, личных вещей.
- Продумать месторасположение отделов в новом офисе и разработать план расстановки мебели.
- Предусмотреть необходимость в проведении такелажных работ, если имеется тяжелое и нестандартное оборудование, сейфы и прочее.
- Предусмотреть, чтобы к моменту выполнения погрузо-разгрузочных работ перед входом в здание имелись свободные парковочные места.
Разумеется, рабочие компании-перевозчика аккуратно и качественно произведут разборку, все упаковочные работы и перевозку офисной мебели. Им можно облегчить задачу и ускорить сам процесс переезда, заранее побеспокоившись о подготовке к переезду:
- желательно, чтобы персонал переезжающей организации самостоятельно подготовил и упаковал личные вещи;
- снять всю светотехнику: светильники, плафоны, люстры;
- отключить оргтехнику от сети.
При оформлении договора следует обязательно оговорить все имеющиеся тонкости и пожелания по переезду и перевозке офисной мебели и оргтехники с вашей стороны. Позаботьтесь, чтобы к моменту прибытия бригады грузчиков один из сотрудников встретил их на старом месте, а второй ожидал по новому адресу.
Транспортная компания, организующая офисный переезд, способна выполнить переезд в максимально сжатые сроки: практически за считанные часы после получения заказа. Однако грамотная подготовка к мероприятию позволит сделать все более рационально, сэкономив при этом время.
От возникновения непредвиденных ситуаций сегодня не застрахован никто. Опытные грузчики и водители автотранспорта сумеют своевременно и грамотно отреагировать на возникшую ситуацию, чтобы доставить офисную мебель без повреждений. Как бы то ни было, для заказчика нет причин беспокоиться, поскольку материальная ответственность за сохранность и целостность имущества лежит на «плечах» исполнителей переезда.
Вернуться назад